Оголошення конкурсу на вакантну посаду секретаря судового засідання

Посадові обов’язки

- здійснює судові виклики і повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді; оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих та обвинувачених осіб, готує копії відповідних судових рішень.

- здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.

- у разі постановлення ухвали про повернення позовної заяви/про відмову у відкритті провадження у справі/про відмову у прийнятті, виготовляє ксерокопію цієї заяви та підшиває її до матеріалів справи.

- відправляє, роздруковує, долучає до матеріалів справи результати доставки SMS-повідомлень учасникам судового процесу (кримінального провадження) з відповідного електронного реєстру автоматизованої системи документообігу суду.

- на стадії провадження до судового розгляду, у разі проведення підготовчого судового засідання у цивільних справах, попереднього судового засідання в адміністративних справах, виконує доручення судді за наявності можливості врегулювання спору до судового розгляду або забезпечення правильного та швидкого вирішення справи.

- на стадії підготовчого провадження, у разі проведення підготовчого судового засідання у кримінальному провадженні, здійснює: надсилання розпорядження про виклик присяжних (за необхідністю); викликає учасників кримінального провадження та інших осіб, які мають бути присутніми на судовому розгляді; оформляє та надсилає повідомлення про виклик захисника, перекладача; для відома та виконання копії ухвал про накладення арешту на майно обвинуваченого і зміну запобіжного заходу; до ОВС надсилає копії ухвал про ухилення обвинуваченого від суду та оголошення його розшуку; надсилає учасникам кримінального провадження повідомлення про зупинення провадження у справі; інформує сторони та інших учасників кримінального провадження про звернення до апеляційної інстанції з поданням для вирішення питання про направлення кримінального провадження з одного суду до іншого; повідомляє адміністрацію місця ув’язнення обвинуваченого про перерахування його за відповідним судом апеляційної інстанції; невідкладно вручає (направляє) копії ухвал учасникам кримінального провадження про повернення прокурору обвинувального акту, клопотання про застосування примусових заходів медичного або виховного характеру, про закриття кримінального провадження, про відмову в затвердженні угоди, а також копію вироку, яким затверджено угоду.

- перевіряє наявність та з'ясовує причини відсутності осіб, яких було викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді.

- здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та зазначає на повістках час перебування в суді.

- забезпечує фіксування судового процесу (судового засідання) технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), Інструкцією про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій проведених у режимі відеоконференції під час судового засідання (кримінального провадження).

- веде журнал судового засідання (протокол судового засідання) у справах, що знаходяться в провадженні судді.

- у разі відсутності в судовому засіданні судового розпорядника виконує функції судового розпорядника, зокрема: оголошує про вхід і вихід суду та пропонує всім присутнім встати; виконує розпорядження головуючого про приведення до присяги свідка, перекладача, експерта; роздає особам, які є учасниками судового розгляду справи, пам’ятку про їхні права та обов’язки, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України.

- здійснює внесення інформації про рух судових справ та кримінальних проваджень, які перебувають у провадженні судді і не розглянуті по суті, до АСДС.

- виготовляє копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді.

 -здійснює заходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до вимог Кримінального процесуального кодексу України, здійснює ознайомлення обвинуваченого під розпис покладених на нього обов’язків та роз’яснює наслідки їх невиконання в поряду ст. 179 КПК України.

 - здійснює оформлення копій судових рішень для направлення сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи відповідно до вимог процесуального законодавства.

- готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.

- оформлює матеріали судових справ та матеріали кримінального провадження, що перебувають у провадженні судді і здійснює передачу справ і кримінальних проваджень, розглянутих по суті, до канцелярії суду.

- виконує інші доручення судді, помічника судді, що стосуються організації розгляду судових справ, керівника апарату суду, – що стосуються питань організації роботи суду.

Умови оплати праці

Заробітна плата, яка складається з:

1) посадового окладу – 2240 грн.;

2) надбавка за вислугу років – на рівні 3 відсотків посадового окладу державного службовця за кожний календарний рік стажу державної служби;

3) надбавка за ранг державного службовця – відповідно до додатку 2 до постанови Кабінету Міністрів України від 06.04.2016 № 292;

4) виплати за додаткове навантаження у зв’язку з виконанням обов’язків тимчасово відсутнього державного службовця у розмірі 50 відсотків посадового окладу тимчасово відсутнього державного службовця;

5) виплати за додаткове навантаження у зв’язку з виконанням обов’язків за вакантною посадою державної служби за рахунок економії фонду посадового окладу за відповідною посадою;

6) премії (у разі встановлення).

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

строково (на час перебування основного працівника у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку)

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова заява, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

5) заповнену особову картку державного службовця;

6) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2015 рік.

Строк подання документів для участі в конкурсі – 20 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному веб-сайті Національного агентства України з питань державної служби.

Дата, час і місце проведення конкурсу

28 грудня 2016 року о 10 годині 00 хвилин за адресою: 63601, Харківська область, с.м.т. Шевченкове, вулиця Центральна, будинок 9А

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Реуцька Надія Валентинівна,

контактний телефон: (05751) 5-13-51

e-mail: inbox@sh.hr.court.gov.ua

Освіта

вища освіта ступеня молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність»

Досвід роботи

не потребує

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

1

Знання законодавства

1) Конституція України;

2) Закон України «Про державну службу»;

3) Закон України «Про запобігання корупції»;

4) Закон України «Про захист персональних даних»;

5) Цивільний процесуальний кодекс України;

6) Кримінальний процесуальний кодекс України;

7) Кодекс адміністративного судочинства України;

8) Кодекс України про адміністративні правопорушення.

2

Професійні знання

1) Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 № 30 (із останніми змінами);

2) Інструкція про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 20.09.2012 № 108;

3) Інструкція про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій проведених у режимі відеоконференції під час судового засідання (кримінального провадження), затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 15.11.2012 № 155;

4) Інструкція з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 17.12.2013 № 173.

3

Якісне виконання поставлених завдань

1) вміння працювати з інформацією;

2) здатність працювати в декількох проектах одночасно;

3) орієнтація на досягнення кінцевих результатів.

4

Командна робота та взаємодія

1) вміння працювати в команді;

2) вміння ефективної координації з іншими.

5

Сприйняття змін

1) здатність приймати зміни та змінюватись.

6

Технічні вміння

1) вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку;

2) вміння працювати в автоматизованій системі документообігу суду КП «Д-3»;

3) вміння користуватися програмами фіксування «Камертон», «Оберіг», «Акорд».

7

Особистісні компетенції

1) відповідальність;

2) уважність до деталей;

3) орієнтація на саморозвиток;

4) вміння працювати в стресових ситуаціях.