Оголошення конкурсу на вакантну посаду секретаря суду

Посадові обов’язки

- Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, заповнює обліково-статистичні картки при надходженні справ і матеріалів.

- Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

- Веде номенклатурні справи суду.

- Здійснює прийом судових справ на зберігання до канцелярії суду.

- Доповідає старшому секретарю суду про дотримання секретарями судового засідання строків передачі справ до канцелярії суду.

-Контролює повернення повідомлень про направлення копій судових рішень учасникам судових справ, які були відсутні при їх прийнятті, вносить відомості щодо набрання законної сили судовим рішенням та надсилає до Єдиного державного реєстру судових рішень.

- Здійснює зберігання розглянутих справ відповідно присвоєних номерів.

- Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.

-Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

-Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.

- Виконує ухвали Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ (ВССУ) про витребування справ (відправлення судових документів).

- Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.

- Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ.

- Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

- Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

- Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

-На час тимчасової відсутності старшого секретаря суду, секретаря суду по кримінальним справам, секретаря суду по цивільним справам або секретаря по справах про адміністративні правопорушення виконує їх обов'язки.

- Виконує доручення керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

Умови оплати праці

Заробітна плата, яка складається з:

1) посадового окладу – 2000 грн.;

2) надбавка за вислугу років – на рівні 3 відсотків посадового окладу державного службовця за кожний календарний рік стажу державної служби;

3) надбавка за ранг державного службовця – відповідно до додатку 2 до постанови Кабінету Міністрів України від 06.04.2016 № 292;

4) виплати за додаткове навантаження у зв’язку з виконанням обов’язків тимчасово відсутнього державного службовця у розмірі 50 відсотків посадового окладу тимчасово відсутнього державного службовця;

5) виплати за додаткове навантаження у зв’язку з виконанням обов’язків за вакантною посадою державної служби за рахунок економії фонду посадового окладу за відповідною посадою;

6) премії (у разі встановлення).

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова заява, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

5) заповнену особову картку державного службовця;

6) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2016 рік.

Строк подання документів для участі в конкурсі – 20 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному веб-сайті Національного агентства України з питань державної служби.

Дата, час і місце проведення конкурсу

05 травня 2017 року о 10 годині 00 хвилин за адресою: 63601, Харківська область, с.м.т. Шевченкове, вулиця Центральна, будинок 9А

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Шульга Людмила Володимирівна ,

контактний телефон: (05751) 5-13-51

e-mail: inbox@sh.hr.court.gov.ua

Освіта

вища освіта ступеня молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність»

Досвід роботи

не потребує

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

1

Знання законодавства

1) Конституція України;

2) Закон України «Про державну службу»;

3) Закон України «Про запобігання корупції»;

4) Закон України «Про доступ до судових рішень»;

5) Закон України «Про Єдиний державний реєстр судових рішень»;

6) Закон України «Про захист персональних даних»;

7) Цивільний кодекс України;

8) Цивільний процесуальний кодекс України;

9) Кримінальний кодекс України;

10) Кримінальний процесуальний кодекс України;

11) Кодекс адміністративного судочинства України;

12) Кодекс України про адміністративні правопорушення.

та інших нормативно-правових актів відповідно до займаної посади

2

Професійні знання

1)Інструкція з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 17.12.2013 № 173;

2)Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 № 30 (із останніми змінами);

3) Інструкція про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 15.12.2011 № 168.

3

Якісне виконання поставлених завдань

1) вміння працювати з інформацією;

2) здатність працювати в декількох проектах одночасно;

3) орієнтація на досягнення кінцевих результатів.

4

Командна робота та взаємодія

1) вміння працювати в команді;

2) вміння ефективної координації з іншими.

5

Сприйняття змін

1) здатність приймати зміни та змінюватись.

6

Технічні вміння

1) вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку;

2) вміння працювати в автоматизованій системі документообігу суду КП «Д-3».

7

Особистісні компетенції

1) відповідальність;

2) системність і самостійність в роботі;

3) уважність до деталей;

4) орієнтація на саморозвиток;

5) вміння працювати в стресових ситуаціях.