Назва та категорія посади, щодо якої прийнято рішення про необхідність призначення

Секретар суду, посада державної служби категорії «В»

Посадові обов’язки

Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, заповнює обліково-статистичні картки при надходженні справ і матеріалів.

Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

Веде номенклатурні справи суду.

Здійснює прийом судових справ на зберігання до канцелярії суду.

Доповідає старшому секретарю суду про дотримання секретарями судового засідання строків передачі справ до канцелярії суду.

Контролює повернення повідомлень про направлення копій судових рішень учасникам судових справ, які були відсутні при їх прийнятті, вносить відомості щодо набрання законної сили судовим рішенням та надсилає до Єдиного державного реєстру судових рішень.

Здійснює зберігання розглянутих справ відповідно присвоєних номерів.

Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.

Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.

Виконує ухвали Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ (ВССУ) про витребування справ (відправлення судових документів).

Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.

Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ.

Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

На час тимчасової відсутності старшого секретаря суду, секретаря суду по кримінальним справам, секретаря суду по цивільним справам або секретаря по справах про адміністративні правопорушення виконує їх обов'язки.

Виконує доручення керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

Умови оплати праці

Заробітна плата державного службовця складається з:

1) посадового окладу – 4394 грн. – відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 24.05.2017 № 358 „Деякі питання оплати праці державних службовців судів, органів та установ системи правосуддя” (із змінами);

2) надбавки за вислугу років – на рівні 3 відсотків посадового окладу державного службовця за кожний календарний рік стажу державної служби;

3) надбавки за ранг державного службовця – відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 „Питання оплати праці працівників державних органів”;

4) премії (у разі встановлення).

До премій державного службовця належать:

1) премія за результатами щорічного оцінювання службової діяльності;

2) місячна або квартальна премія відповідно до особистого внеску державного службовця в загальний результат роботи державного органу;

3) місячна або квартальна премія за належне виконання умов контракту про проходження державної служби (у разі укладення).

При цьому загальний розмір премій, передбачених пунктом 2 цієї частини, які може отримати державний службовець за рік, не може перевищувати 30 відсотків фонду його посадового окладу за рік.

Положенням про застосування стимулюючих виплат державним службовцям, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 „Питання оплати праці працівників державних органів” передбачено встановлення додаткових стимулюючих виплат державним службовцям, до яких належать надбавки:

1) за інтенсивність праці;

2) за виконання особливо важливої роботи.

Інформація про строковість призначення на посаду

Строкове, призначення на яку відбуватиметься шляхом укладення контракту про проходження державної служби на період дії карантину, установленого з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2 та до дня визначення керівником апарату суду переможця за результатами конкурсного відбору відповідно законодавства.

Граничний строк перебування особи на посаді державної служби, призначення на яку відбулося шляхом укладення контракту, становить не більше двох місяців після відміни карантину, установленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2.

Перелік інформації, необхідної для призначення на вакантну посаду, в тому числі форму, адресата та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, подає таку інформацію через Єдиний портал вакансій державної служби за адресою https://career.gov.ua/:

1) заяву із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 1 до Порядку призначення на посади державної служби на період дії карантину, установленого з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 22.04.2020 № 290;

2) резюме за формою згідно з додатком 2 до Порядку призначення на посади державної служби на період дії карантину, установленого з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 22.04.2020 № 290;

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Додатки до заяви не є обов’язковими для подання.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Якщо особою, яка бажає взяти участь у конкурсі, незалежно від обставин подано декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, її повторне подання не вимагається.

Державні службовці державного органу, в якому проводиться добір, які бажають взяти участь в доборі, подають лише заяву про участь в доборі.

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Адресат: Шевченківський районний суд Харківської області.

Строк подання інформації, необхідної для призначення на вакантну посаду – інформація для участі в доборі подається в електронному вигляді з накладенням кваліфікованого електронного підпису кандидата протягом 7 (семи) календарних днів з дня оприлюднення інформації про оголошення конкурсу на Єдиному порталі вакансій державної служби НАДС, до 17:00 год 09 лютого 2021 року.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення добору з призначення на вакантну посаду

Перепадя Віктор Анатолійович,

контактний телефон: 057-51-5-15-51,

e-mail:sh.hr.court.gov.ua

Вимоги відповідно до статей 19 і 20 Закону України «Про державну службу»

1.

Вік

Право на державну службу мають повнолітні громадяни України

2.

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

3.

Освіта

Присвоєний ступінь вищої освіти не нижче бакалавра, молодшого бакалавра за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність»

4.

Обмеження

На державну службу не може вступити особа, яка:

1) в установленому законом порядку визнана недієздатною або дієздатність якої обмежена;

2) має судимість за вчинення умисного кримінального правопорушення, якщо така судимість не погашена або не знята в установленому законом порядку;

3) відповідно до рішення суду позбавлена права займатися діяльністю, пов’язаною з виконанням функцій держави, або займати відповідні посади;

4) піддавалася адміністративному стягненню за правопорушення, пов’язане з корупцією, - протягом трьох років з дня набрання відповідним рішенням суду законної сили;

5) має громадянство іншої держави;

6) не пройшла спеціальну перевірку або не надала згоду на її проведення;

7) підпадає під заборону, встановлену Законом України "Про очищення влади".

5.

Досвід роботи

Без вимог до досвіду роботи