Н А К А З

27 березня 2020 року с.м.т. Шевченкове № 06-04/21

Про встановлення режиму роботи

Шевченківського районного суду Харківської області

під час карантину

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України № 211 від 11.03.2020 року «Про запобігання поширенню на території України коронавірусу СOVID-19 », зі змінами, внесеними постановою Кабінету Міністрів України № 239 від 25.03.2020 року, листа Ради Суддів України №186/20 від 16 березня 2020 року, з метою убезпечення населення, працівників суду від поширення коронавірусу СOVID-19 та гострих респіраторних захворювань, -

НАКАЗУЮ:

На період з 27 березня 2020 року встановити особливий режим роботи Шевченківського районного суду Харківської області, згідно з яким:

- припинити всі заходи, не пов’язані з процесуальною діяльністю суду та забезпеченням діяльності органів судової влади (круглі столи, семінари, дні відкритих дверей тощо);

- припинити проведення особистого прийому громадян керівництвом суду;

- обмежити допуск в судові засідання осіб, які не є учасниками судових засідань;

- обмежити допуск у судові засідання та приміщення суду осіб з ознаками респіраторних захворювань: блідість обличчя, почервоніння очей, кашель тощо.

- ознайомлення учасників судового процесу з матеріалами судової справи, за наявності такої технічної можливості, здійснювати в дистанційному режимі, шляхом надсилання сканкопій матеріалів судової справи на електронну адресу, зазначену у відповідній заяві, заяви про ознайомлення приймати через дистанційні засоби зв’язку;

- зменшити кількість судових засідань, що призначаються для розгляду протягом робочого дня;

- по можливості здійснювати судовий розгляд справ без участі сторін, в порядку письмового провадження ;

- суддям та працівникам апарату суду при найменших ознаках захворювання вжити заходів щодо самоізоляції, повідомити про свій стан здоров’я відповідну установу охорони здоров’я та керівництво суду телефоном, е-mаіl.

2.Рекомендувати громадянам та іншим особам:

- всі необхідні документи (позовні заяви, заяви скарги, відзиви, пояснення, клопотання тощо) надавати суду в електронному вигляді з використанням електронно -цифрового підпису на електронну адресу суду, через особистий кабінет в системі «Електронний суд», поштою, факсом або дистанційними засобами зв’язку;

- рекомендувати учасникам судових засідань подавати до суду заяви про розгляд справ у їхній відсутності за наявними в справі матеріалами;

- утриматися від відвідування приміщення суду, особливо за наявності захворювання (слабість, кашель, задуха, утруднення дихання, тощо).

- роз’яснити громадянам можливість відкладення розгляду справ у зв’язку із карантинними заходами та можливість розгляду справ в режимі відеоконференції;

Тимчасово обмежити доступ до приміщення суду відвідувачів. Прийом документів в паперовому вигляді, видачу судових рішень, перевірку явки учасників процесів тощо здійснювати у фойе приміщення суду. Для забезпечення вказаного обслуговування громадян встановити кнопки виклику. До приміщення суду в обов’язковому порядку пропускається працівники конвойної служби та особи, чия явка є обов’язковою.
Усім працівникам суду рекомендувати дотримуватись рекомендацій щодо профілактики інфекційних захворювань.
Прибиральнику службових приміщень:

- посилити профілактичну роботу з проведення поточних дезінфекційних заходів у приміщенні суду (щоденне вологе прибирання усіх приміщень із застосуванням дезінфекційних засобів, регулярне протирання дверних ручок, перил, регулярне наскрізне провітрювання)

- проводити щоденно (крім вихідних днів) 1 раз на день протягом 20 хв. обеззараження залів судових засідань та кабінетів шляхом кварцування з наступним провітрюванням не менше 10 хв.

Встановити строк дії даного наказу до офіційного закінчення визначеного на території України карантину, пов’язаного з розповсюдженням коронавірусу СOVID-19.
Контроль за виконанням даного наказу покласти на Рибальченко О.М., керівника апарату суду.

Голова Шевченківського районного суду

Харківської області С.М. Стеганцов

Наказ про особливий порядок роботи суду під час карантину

Н А К А З